設備点検・保全スケジュール

使い方(3ステップ)

1. 設備と周期を登録 — 「設備の登録・編集」に設備名・点検周期(例: 6ヶ月、1年、2週)・前回実施日を入れます。
2. 次回期日と残日数を確認 — 次回点検期日と残日数を自動計算し、期限切れ=赤・間近=橙で色分けして期日が近い順に並べます。
3. 年間計画を作成 — 今後12ヶ月×設備のカレンダーで点検が集中する月を把握し、点検計画表を印刷、またはCSVで保存します。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

飲食店や小売店の店長なら、消火器・厨房のグリストラップ清掃・エアコンフィルターのように周期がバラバラな点検を1つの表にまとめ、週の初めに赤(期限切れ)と橙(間近)の行だけ見る使い方が向いています。周期は「2週」「1ヶ月」「1年」のように数値と単位で入れるので、日常の清掃から年に1度の点検まで同じ画面に並びます。

ビルや工場の設備担当なら、同じ設備でも月次の目視と年次の精密点検のように周期が違うものは行を分けて登録すると、期日がそれぞれ別に進みます。有資格者や外部業者に頼む設備は担当メモに業者名を入れておくと、印刷した計画表(一覧+年間カレンダー)をそのまま日程調整の資料に使えます。

• 点検した当日に前回実施日を書き換える — 期日は前回実施日を起点に計算し直されます。過去の実施履歴は残らない作りなので、記録も残すなら実施のたびにCSVを出力してください。
• 「間近」の日数は手配期間に合わせる — 既定の30日は自社で対応できる点検向けです。業者の予約に2〜3ヶ月かかるなら60〜90日(0〜3650日で設定可)へ広げると、気づいた時点で手配が間に合います。
• 前回実施日の空欄を放置しない — 空欄では期日を計算できず、状態は「前回日未入力」のまま集計の未設定件数に残り続けます。記録が見つからなければ一度点検し、その日を起点にするのが確実です。
• 法定の点検はこの周期を根拠にしない — 消防用設備や電気設備の点検周期や報告の要否は、設備の種類や建物の用途・規模で変わるのが一般的です。登録内容は自主的な備忘とし、実際の周期は所管官庁やメーカーの資料でご確認ください。