入出庫・在庫推移管理

使い方(3ステップ)

1. 品目マスタを登録 — 「品目マスタ」に品名と期首在庫を入れます。入出庫記録の品目選択はここの品名が候補になります。
2. 入出庫を記録 — 「入出庫記録」に日付・品目・入または出・数量を入れます。記録は日付順に評価され、品目別の現在在庫が自動で更新されます。
3. 在庫と推移を確認 — 在庫一覧で現在在庫を、月別入出庫で品目×月の集計を確認します。在庫がマイナスになった品目と日付は警告で明示します。印刷・CSV出力にも対応。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

こんな場面で

• オフィスの備品・消耗品管理 — 総務担当がコピー用紙・飲料・軍手などを品目登録し、購入を「入」、持ち出しを「出」で記録します。月別入出庫表で品目ごとの消費ペースが見え、発注時期の見当が付きます。
• 店舗バックヤードの資材管理 — 包材や洗剤などの納品と使用をその日のうちに記録します。記録漏れなどで在庫がマイナスになると品目と日付が警告に出るため、原因の記録をさかのぼって特定できます。
• 自治会・学校の備蓄品の受払 — 防災備蓄や行事用品を期首在庫として登録し、入替や払い出しを記録します。点検日には印刷ボタンで在庫一覧と月別入出庫の報告書を出せます。

運用のコツ

• 期首在庫は「数えた日」の実数で — 期首在庫は集計開始時点の在庫数です。運用を始める日に実際に数えた数を入れ、それ以降の動きだけを記録すると、現在在庫が実態と合います。
• 品名の変更は記録側も忘れずに — 入出庫記録は品名の文字一致でマスタと紐付きます。マスタの品名を後から変えると、旧品名の記録は「マスタに無い品目」として集計から外れ、警告に表示されます。品名を変えたら記録の品目も選び直してください。
• 日付は必ず入力する — 日付未入力の記録は現在在庫には反映されますが、月別集計には載らず、並び順も末尾扱いになります。後から日付を入れれば集計に反映されます。
• 締めのたびにCSVで控えを — 月末や棚卸のたびにCSV出力で控えを残します。期を仕切り直す場合は、控えを取ってから期首在庫を棚卸の実数に書き換え、古い記録を各行の削除ボタンで消します。