棚卸集計・差異チェック

よくある質問

差異率はどう計算される?

差異数(実棚数−帳簿数)を帳簿数で割った百分率です。例えば帳簿100・実棚97なら差異−3・差異率−3%。この絶対値が設定した閾値(既定5%)を「超える」と赤で強調します。帳簿数が0の品目は率を計算できないため、実棚がある場合は計上漏れの可能性として要確認扱いにします。

実棚数を入れていない品目はどうなる?

実棚数を空のままにすると「未計上」として扱い、実棚金額・差異金額の合計には含めず、上部の警告で件数をお知らせします。数え忘れが合計に紛れ込まないようにするためです。実棚が本当に0の場合は「0」を入力してください。

入力したデータはどこに保存される?

品目のコード・品名・帳簿数・実棚数・単価と、差異率の閾値や「差異のある品目のみ表示」の状態が、ブラウザ内(localStorage)に控えとして残り、棚卸の数量が外部へ出ることはありません。カウント途中でページを閉じても続きから再開できますが、控えは1件だけです。締めた回の記録はCSV出力で保存し、次回は「帳簿在庫を取込」(コード,品名,帳簿数,単価)から始めると入力を省けます。

差異金額の合計が0に近ければ問題ないと考えてよいですか?

合計だけでの判断はおすすめしません。差異金額の合計は、実棚が多い品目のプラスと不足している品目のマイナスが相殺された金額のため、両方が同程度あると0に近づきます。サマリの「差異あり◯件」「閾値超◯件」の件数と、一覧の色分け(赤=閾値超・黄=差異あり)を併せてご確認ください。

CSVを取り込むと、いま入力中の品目に追加されますか?

追加ではなく置き換えです。「CSV取込」「帳簿在庫を取込」のどちらも、読み込んだ内容で品目一覧を丸ごと入れ替えます(帳簿在庫の取込では差異率の閾値の設定は維持されます)。残したいデータは取込前に「CSV出力」で保存してください。

棚卸報告書の「棚卸日」はいつの日付になりますか?

印刷する時点の当日の日付が自動で入ります。過去の日付を指定する機能はないため、実地棚卸の当日に印刷まで済ませるのが確実です。なお「差異のある品目のみ表示」で絞り込んでいても、報告書には全品目と合計行が掲載されます。