賞味・使用期限トラッカー

使い方(3ステップ)

1. 品目を登録 — 「品目の登録・編集」に品名・賞味/使用期限の日付・数量・メモを入力します。行はいくつでも追加できます。
2. 警告日数を設定 — 「まもなく(橙)」「注意(黄)」の日数を決めます(既定は7日/30日)。残日数がこの範囲に入ると色でお知らせします。
3. 一覧で確認・出力 — 期限が近い順に並び、期限切れ=赤・まもなく=橙・注意=黄で色分け表示。件数サマリで全体像を把握できます。CSV出力・印刷で在庫チェックにも使えます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

家庭では冷蔵庫と食品ストックの見張り役に向いています。買い物のたびに新しい品を登録し、週末に一覧の赤(期限切れ)と橙(まもなく)だけを確認する運用なら1回数分です。非常食のローリングストックでは「注意(黄)」を90日などに広げると、期限の3か月前から買い替えを計画できます。

小さな飲食店や売店では、調味料・レトルト・ドリンクなどバックヤード在庫の期限チェックに使えます。月初に「印刷(一覧)」で紙に出し、現物と突き合わせて消し込めば棚卸しを兼ねられます。印刷には基準日と状態別の件数が入るため、チェック記録としてそのまま残せます。

職場の防災備蓄や救急箱の管理では、総務担当が備蓄水や常備薬を登録し、入れ替え前にCSV出力で記録を残す使い方もできます。

運用のコツと落とし穴

• 警告日数は中身に合わせる — 既定の7日/30日は冷蔵庫向けの目安です。生鮮中心なら3日/7日、備蓄中心なら30日/180日など、対象に合わせると色分けが実態に合います。
• CSV取込は追記ではなく置き換え — 取り込むと現在のリストは丸ごと入れ替わります。足したいときは先に現状をCSV出力し、表計算ソフトで1つにまとめてから取り込んでください。
• 期限違いの同じ品は行を分ける — 残日数は行ごとの期限日で計算され、数量欄は個数の記録用です。期限が違う在庫は行を分けて登録すると、古い分だけが正しく色分けされます。