清掃・点検チェックリスト

使い方(3ステップ)

1. 対象月と休業日を設定 — チェック表を作る月を選び、土日・祝日を休業にするか、特定の休業日があれば入力します。休業日は表で網掛けになります。
2. 点検項目を入力 — 「トイレ清掃」などの項目名と、頻度(毎日/毎週の曜日/毎月の日)、担当メモを入れます。項目は自由に追加・削除できます。
3. チェック表を印刷 — 該当日にチェック欄、非該当日・休業日は網掛けの月間表が自動生成されます。A4横・サイン欄付きで印刷し、現場でチェックを記入してください。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

こんな場面で使われています

• 飲食店・食品を扱う店舗の衛生管理 — 店長が月末に翌月分を印刷し、バックヤードに掲示する使い方です。毎日のトイレ清掃と月1回のフィルター清掃を1枚にまとめられ、実施漏れがその場で見えます。HACCPに沿った衛生管理の記録の下地にもなりますが、正式な様式は業種で異なるため管轄保健所の手引きをご確認ください。
• オフィス・施設の設備点検 — 総務担当者が、消火器の外観確認や空調フィルター清掃など「月1回だから忘れる」作業を毎日の清掃と1枚の表で管理します。印刷した表には点検者・確認者のサイン欄が付き、二重チェックに使えます。なお消防設備の法定点検は別途有資格者による実施が一般的で、この表は日常の自主チェック用です。
• 保育・介護・学校の現場 — 毎日の消毒や送迎車の始業前確認、週ごとの遊具点検を職員で分担する場面です。担当メモ欄に担当者名を書けば、掲示した紙だけで運用が回ります。

運用のコツと注意点

• 翌月分は対象月を変えるだけ — 設定はブラウザに自動保存されるため、翌月は対象月を切り替えるだけで同じ項目構成の表を作れます。項目が固まったらCSVでも保存しておくと、消えたときに復元できます。
• 休業日は2段構えで設定 — 定休の土日祝はチェックボックス、臨時休業や年末年始は「特定の休業日」に日付で追加します。休業日はチェック欄が印字されない点に注意してください。
• 空欄=未実施が見える運用に — チェック欄は該当日にしか印字されないため、空欄=未実施が一目で分かります。確認者は署名前に空欄の有無を見るルールにすると効果的です。
• 印刷前に警告表示を確認 — 毎月の指定日が休業日と重なる場合などはプレビュー上部に警告が出ます。解消してから印刷すると差し替えの手間を防げます。