当番表 自動作成ツール

使い方(3ステップ)

1. 当番名・期間・人数・曜日を設定 — 掃除当番などの名前、対象の月(または開始〜終了日)、1日あたりの人数(1〜3人)、当番を行う曜日(既定は月〜金)を選びます。祝日を除くかも選べます。
2. メンバーを入力 — 当番に入る人の名前を追加します。特定の曜日に入れない人は「NG曜日」に、決まった休みは「休み日付」に入れると、その日は割り当てません。
3. 当番表を確認・出力 — 各日にメンバーが公平なローテーションで自動割当されます。担当回数の集計と、割当できない日・偏りの警告も表示。CSV出力・印刷で配布できます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

職場では、事務所の掃除当番やゴミ出し当番の表を月初にまとめて作る使い方が典型です。対象月と月〜金を選んでメンバーを登録すれば表ができ、印刷して掲示板に貼れば「今日は誰の番か」で迷いません。店舗なら定休日を対象曜日から外し、各自の固定休はNG曜日で吸収できます。

学校やPTAでは、教室の掃除当番や飼育当番、旗振り当番にも向いています。「祝日を除く」をオンにすると、2022〜2099年の祝日と振替休日が対象日から自動で外れます。家庭やシェアハウスのゴミ出し・食器洗いなら、土日も含めて毎日回せます。

• 不在予定を入れてから配る — 当番表は設定とメンバーから毎回作り直される仕組みで、できあがったマスを直接書き換えることはできません。出張や通院の予定は、先に「休み日付」へ登録してから印刷してください。
• 均等になるのは作成した期間の中だけ — 担当回数は今作っている期間内だけで数え、前月までの回数は持ち越しません。数か月まとめて公平にしたいときは、月指定ではなく開始日と終了日で期間を指定します。
• 「前日と同じ人を避ける」は候補が尽きれば譲る — 他に入れる人がいるかぎり連投を避けますが、候補が直前の人しか残らない日は連続を許して警告に載せます。気になるときはメンバーを増やしてください。
• 集計欄と印刷で仕上がりを確かめる — 担当回数の集計は表と同時に更新され、問題がなければ「割当できました」と表示されます。印刷では操作画面は出ず、当番名・期間・作成日つきの表だけが出ます。