香盤表・イベント進行表 作成ツール

使い方(3ステップ)

1. イベント名・日付・開演時刻を入力 — イベントの基本情報を入れます。開演時刻を基点に各セグメントの時刻が計算されます。
2. セグメントを追加 — 区分・内容・所要分・備考を入力し、「＋ セグメントを追加」で行を増やします。合計時間と終演予定が上部に表示されます。
3. 色分けされたタイムテーブルを仕上げる — 区分ごとに行の色が変わった一覧ができ上がるので、転換や休憩の入れ忘れは色の並びの偏りとして見つけられます。順番は▲▼ボタンで動かせて、押した瞬間に時刻が組み替わります。当日配る紙は🖨印刷から、進行案の控えは⬇CSV出力から作れます。控えたファイルは⬆CSV取込ボタンで読み込めば、そのまま続きを編集できます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

所要分や順序を直すたびに以降の時刻がその場で組み直されるため、直前まで調整が続くイベントの進行表づくりに向いています。

• 対バン形式のライブ・音楽イベント — 主催者が出演と転換を交互に並べ、各バンドの持ち時間と転換時間を確定させます。持ち時間を1枠変えたときに終演がどれだけ動くかもすぐ確認できます。
• 文化祭・学芸会のステージ発表 — 担当の先生がクラスや部活の発表順と入れ替え時間を組み、体育館の使用終了時刻に収まるかを「終演予定」で確認しながら調整できます。
• 結婚式二次会・宴会の余興進行 — 幹事が乾杯・余興・歓談・中締めを分単位で組み、会場の利用終了時刻から逆算して余興の持ち時間を決める際に使えます。

運用のコツ・注意点

• 起点は「進行開始時刻」と考える — 開場や受付もセグメントとして管理したい場合は、開演時刻の欄に開場時刻を入力します(初期サンプルもこの組み方です)。
• 転換は独立した行にする — 出演だけを並べると転換の分だけ実際の進行が押していきます。機材入れ替えや司会つなぎも区分「転換」で1行ずつ入れておくと、挟み忘れを色分けで点検できます。
• 予備枠を仕込む — 押しやすい箇所の後に区分「その他」で数分の予備枠を入れておくと、遅れを吸収できます。終演予定が会場の撤収期限を超えていないかは上部の集計で確認できます。
• 調整案の比較はCSVで控えを残す — ▲▼での入れ替えは即座に上書き保存されるため、複数の進行案を比べたいときは案ごとにCSV出力で控えを残しておくと安全です。