日程調整集計表

使い方(3ステップ)

1. 候補日と参加者を登録 — 候補日(日付+時間帯メモ)と参加者名を入れます。必ず出席してほしい人には「☆キーパーソン」を指定すると、その人の回答が倍率で重みづけされます。
2. 回答を代理入力 — メール・口頭・チャットで集めた各人の回答を、回答マトリクスのセルをクリックして ○(参加可)/△(調整可)/×(不可)/未(未回答)で入力します。
3. 最適日を確認・印刷 — 候補日ごとのスコアが自動集計され、最適日ランキング(1位をハイライト)と未回答者リストが表示されます。「印刷」で集計表を出力できます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

活用シーン

• 職場の定例会議の幹事 — 月初に翌月の会議日を決める場面で。決裁者の部長を☆キーパーソンに指定しておくと部長の回答が倍率(既定2倍)で重みづけされ、「多数決なら1位だが決裁者が×」という日を選んでしまう失敗を防げます。
• PTA・自治会の行事日程 — 紙の回覧やグループチャットで集めた出欠を書記役がまとめる用途に。「印刷(集計表)」でA4縦の集計表(順位・○△×の内訳・未回答者つき)を出力でき、会合資料や掲示にそのまま使えます。
• 歓送迎会・飲み会の日程決め — 主賓を☆キーパーソンにすれば、主賓が参加できない日が上位に来るのを防げます。未回答者リストが催促すべき相手を件数つきで示すので、幹事の追いかけ漏れも減ります。

運用のコツ・注意点

• ×にマイナス点を設定できる — ×の点には負の値も入力できます。「1人でも×がいる日は避けたい」場合は×を-3点などにすると、不可の人がいる候補日がランキングで大きく沈みます。
• 未回答は0点扱い — 回答が出そろう前のランキングは未回答の分だけスコアが低く出ます。途中経過の順位で早決めせず、未回答者リストで催促してから確定するのが安全です。
• キーパーソンは1〜2名に絞る — 全員を☆にすると全候補日のスコアが同じ倍率で増えるだけで、順位は変わりません。特定の人の都合だけを重くしたいときに使う機能です。
• 節目ごとにCSVで控えを — CSV取込は画面上の現在のデータを丸ごと置き換える仕様です。回答集めの節目でCSV出力を残しておくと、操作ミスからすぐ復元できます。