稟議書メーカー

よくある質問

承認ルートは自社規定に合わせられる?

はい。「承認ルート表」で金額上限と承認者(役職)を自由に設定できます。既定は「〜10万円:課長 / 〜100万円:課長・部長 / それ超:課長・部長・役員」ですが、行を追加・削除して自社の職務権限規程(決裁権限表)に合わせられます。承認者は役職名をセミコロン( ; )区切りで入力し、金額上限を空欄にした行が上限なし(超過)ルートになります。設定した承認ルート表はCSVで書き出して他の端末やチームと共有できます(金額の基準はご自身の規定に基づき設定してください。法令上の一律基準ではありません)。

作成した稟議書はどこに保存される?外部に送信される?

入力内容と承認ルート表はすべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。稟議書は画面の「印刷」からPDF保存(お使いのブラウザの「PDFに保存」)または紙に出力できます。CSV出力の対象は承認ルート表(設定)のみで、稟議の文書内容は含まれません。

文書番号の「前回+1」はどのように採番される?

基準となる文書番号の末尾にある数字を、桁数を保ったまま1増やします(例: 稟議-2026-009 → 稟議-2026-010)。数字を含まない文書番号の場合は末尾に「-1」が付きます。印刷すると、そのときの番号が「前回」として記録され、以降はその番号が基準になります。

複数の稟議を同時に下書きできる?

保存されるのは常に1件分で、別の案件を入力すると前の内容は上書きされます。決裁待ちの案件は印刷またはPDF保存で控えを残してから、次の案件を入力してください。承認ルート表は別に保持されるため、案件を入れ替えても設定し直す必要はありません。

CSV取込で「承認ルート表の形式ではありません」と表示される

取り込めるのは、本ツールの「承認ルートCSV出力」で書き出した形式(先頭行に #RINGI がある)のみです。表計算ソフトで一から作ったCSVはそのままでは読み込めないため、まず本ツールでルート表を作ってCSV出力し、そのファイルを雛形として編集するのが確実です。取込が成功した場合もルート表だけが置き換わり、入力中の稟議内容は変わりません。