会議アジェンダ・進行表 作成ツール

よくある質問

途中の議題だけ時間を変更したら、どうなりますか?

変更した議題より後ろの議題の開始・終了時刻がすべて自動で再計算されます。たとえば2番目の議題を10分から15分に増やすと、3番目以降の開始時刻が5分ずつ後ろにずれ、終了予定も更新されます。順序を▲▼で入れ替えた場合も同じように再計算されます。前の議題の時刻は変わりません。

終了時刻が「25:00」のように24時を超えて表示されるのはなぜ?

所要分の合計が長く、開始時刻からの積み上げが24:00を超えると、翌日にまたがるスケジュールとして「25:00」のように表示し、注意メッセージを出します。想定外に長い場合は、各議題の所要分に入力ミスがないかご確認ください。

複数の会議を同時に保存しておけますか?

ブラウザに自動保存されるのは常に1会議分だけで、新しい会議を入力すると前の内容は上書きされます。複数の会議を管理したい場合は、会議ごとにCSV出力で保存し、必要な時にCSV取込で復元してください(取込時は画面の内容が置き換わります)。なお自動保存の置き場所はこの端末のブラウザ(localStorage)で、会議名・議題・担当者名が外部へ送られることはありません。

開始時刻がまだ決まっていない会議でも使えますか?

使えます。開始時刻を空にすると上部の「開始」「終了予定」は「—」になり注意メッセージが出ますが、合計所要は計算され、タイムテーブルは00:00起点で並びます。時間配分だけ先に詰めたいときは、この状態で議題と所要分を整え、決まってから開始時刻を入れてください。

印刷される配布用アジェンダには何が載りますか?

「(会議名) 進行表」の見出しの下に、日付・時間(開始〜終了)・合計所要をまとめた1行が入り、続いて時刻・議題・担当・所要の4列の表が出ます。画面のタイムテーブルにある並べ替え(▲▼)の列は印刷されません。議題名が空欄の行は「(無題)」と表示されるため、配布前に議題名を埋めておくと安心です。