名寄せ・重複統合

よくある質問

どうやって重複を見つけていますか?(検出ロジック)

2段階で決定的に判定します。①完全一致=正規化した名称・電話・メールのいずれかが一致する行を、連結(Union-Find)して1グループにします(例: A社とB社が名称一致、B社とC社が電話一致なら、A・B・Cが同じグループ)。②名称の類似=同じ先頭文字のブロック内で、正規化名称の編集距離が2以下(短い名称〔4文字以下〕は1以下)の組を追加候補にします。処理量を抑えるため、②はデータが5,000行を超えるとスキップし、その旨を警告します(乱数は使わず、同じ入力なら常に同じ結果です)。

「株式会社テスト」と「(株)テスト」は同じ会社として扱われますか?

はい。法人格((株)/㈱/株式会社、(有)/有限会社など)を標準形に統一して比較するため、表記が違っても同一候補として検出します。「前株・後株を区別しない」をONにすると、法人格の位置(前株「株式会社◯◯」/後株「◯◯株式会社」)の違いも同一視します。一方、法人格を音写した「カブシキガイシャ…」のような表記は自動では株式会社と見なしません。あくまで候補提示なので、最終的な統合可否はご自身でご判断ください。

入力した顧客データはどこに保存される?

取り込んだデータ・列指定・選択状態は、すべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。「保存CSV(#NAYOSE)」で元データと設定を丸ごと保存でき、再取込で同じ状態を復元できます。個人情報を含むため、共有時は取り扱いにご注意ください。

名称が空欄の行はどうなりますか?

名称が空欄の行は、名称の一致・類似による判定の対象外になります。該当する行があると処理サマリに「◯件の行は名称が空欄です」と警告が出ます。電話やメールの列を指定していれば、そちらの一致で候補にまとまります。

除外行CSVには何が記録されますか?

除外された行の元の列に加えて、「重複グループ」(グループ番号)と「残した行の名称」の2列が追記されます。どの行がどの行に統合されたのかを後から追えるので、統合後CSVとセットで保管すると確認や差し戻しに役立ちます。

「保存CSV(#NAYOSE)」に残す行の選択も保存されますか?

保存されるのは元データ・列指定・「前株・後株を区別しない」の設定です。「残す」行の選択とグループ解除は含まれず、再取込直後は既定(各グループの最初の行)に戻ります。判断が済んだら統合後CSV・除外行CSVを出力して結果を確定させるのが確実です。