エクセル/CSV差分比較

使い方(3ステップ)

1. 2つの表を貼り付け — 旧・新のデータをそれぞれ貼り付けます(CSVやエクセルからのコピー=タブ区切りに対応。ファイル取込も可)。1行目が見出しなら「見出しとして扱う」にチェックします。
2. キー列を選ぶ — 行を対応づける基準になる列(商品コード・社員番号など)を1つ以上選びます。複数選ぶと複合キーになります。
3. 差分を確認・出力 — 追加・削除・変更・一致の件数と一覧を確認します。種別で絞り込み、差分CSV出力(種別列つき)や印刷で持ち出せます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

価格改定・商品マスタの更新確認

小売店やネットショップの担当者が、仕入先から届いた新価格表と手元の商品マスタを商品コードで突合する使い方です。値上げ・値下げは「変更」として列名つきで表示され、廃番は「削除」、新商品は「追加」に分かれるため、改定内容の把握と更新漏れの確認が一度にできます。

名簿・台帳の新旧チェック

総務担当が社員名簿の新旧版を社員番号で突合して入退社や部署異動を洗い出す、学校で年度更新後の生徒名簿を更新前後で照合する、といった使い方です。氏名は同姓同名がありうるため、キーには番号系の列を選ぶのが安全です。

システム移行・取込結果の検証

販売管理や会計ソフトの入れ替え時に、移行前後のエクスポートを突合し、取込漏れ(削除)や値の変換ミス(変更)がないかを確認します。件数が合っていても中身が変わっているケースは目視では見つけにくい部分です。

運用のコツ・注意点

• キーは一意な番号列を選ぶ — 商品コードや社員番号など、1行に1つだけ振られる列が適しています。氏名や商品名は重複しやすく、重複したキーは突合対象外になります。
• 表記の違いはすべて「変更」になる — 比較は文字どおりの一致で行うため、「120」と「120.0」、全角と半角、前後の空白も別の値として扱われます。「変更」が想定より多いときは書式や表記の違いを疑ってください。
• 旧新で見出し名を揃える — 列はヘッダ名で対応づけるため、同じ内容でも見出しが違うと別々の列(片側は空)として比較され、大量の「変更」が出ます。
• 件数→警告→中身の順で確認する — サマリの4つの件数が想定と合うかを見て、警告欄(列の不一致・重複キー・行数打ち切り)を確認し、最後に一覧で個別の行を見ると効率的です。