名簿・連絡網メーカー

よくある質問

緊急連絡網はどんな順番で作られる?

部署ごとに、名簿に入力した順(並び替えの設定に関わらず入力順)で並べ、各部署の先頭者を起点に「次の人へ連絡 → その次へ…」と順送りする形で作成します。最後の人は起点へ完了報告します。1人だけの部署は起点のみになります。順番を変えたいときは名簿の行を並べ替えてください(行の追加・削除で調整できます)。

電話・メールの重複はどう判定される?入力したデータは外部に送信される?

電話はハイフンや空白・括弧の違いを無視して同じ番号かを判定し、メールは大文字・小文字と前後の空白を無視して判定します。同じ値が2件以上ある人を「重複」として赤で表示し、一覧にまとめます。ふりがな・電話が空欄の人は「欠損」として黄で表示します。入力した氏名・電話・メールなどの個人情報はすべてお使いのブラウザ内にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。共有にはCSV出力をご利用ください。

同じ人を二重に登録していないか分かりますか?

氏名は照合していません。重複判定の対象は電話とメールだけなので、同じ人を2行入れても両方が空欄なら重複としては出ず、「電話欠損」などの黄色表示になるだけです。欠損として数えるのもふりがなと電話の2つで、氏名やメールの空欄は警告になりません。二重登録を探すときは並び順を五十音順にすると同じ読みが隣り合い、気づきやすくなります。

別のパソコンやスマホでも同じ名簿を使える?

自動では同期されません。データはブラウザごとの保存領域にあり、他の端末には引き継がれません。移すときはCSV出力したファイルをCSV取込で読み込んでください。名簿名と並び順もCSVに含まれ復元されます。取込は「追加」ではなく名簿全体の置き換えになる点にご注意ください。

印刷した名簿一覧は画面の表と同じ内容?

少し違います。印刷用の名簿一覧には「メモ」が列として加わる一方、画面の「状態」列(重複・欠損のバッジ)と行の色分けは印刷されません。見出しは入力した名簿名で、その下に作成日・人数・並び順が自動で付きます。名簿名が空欄だと見出しは「名簿一覧」と表示されます。