議事録メーカー

使い方(3ステップ)

1. 会議情報を入力 — 会議名・日時・場所・出席者・欠席者を入力します。上のリストで「＋ 新規」を押すと、別の会議の議事録を追加できます(最大20件)。
2. 議事内容・決定事項・宿題を記録 — 議題ごとに見出しと本文を追加し、決まったことは決定事項、対応事項は宿題(担当・期限)に記録します。期限を過ぎた宿題は自動で警告されます。
3. A4議事録を印刷 — 「議事録を印刷(A4)」で、ヘッダ表+議事内容+決定事項+宿題表の整った議事録を印刷またはPDF保存できます。CSVで書き出して共有もできます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

こんな場面で使えます

• 週次のプロジェクト定例(職場) — 書記担当が前回の議事録を「複製」し、日時と本文を書き換えれば、出席者や議題の見出し構成をそのまま引き継げます。宿題に期限を入れておくと、次回会議前に超過警告で先送り案件を洗い出せます。
• PTA・自治会の役員会(地域) — 紙で回覧する会合でも、画面に入力しておけばそのままA4の配布資料として印刷できます。宿題の欄に担当と期限まで入れて回覧する運用にすると、「誰がやるか曖昧なまま散会」を防げます。
• サークル・委員会の代替わり(学校) — 年度末に議事録をCSVで書き出して次の代表に渡せば、受け取った側が取り込んで過去の決定事項と宿題を確認できます。保存リストは会議名と日時で表示されるため、複数年度分でも目的の回を探せます。

運用のコツ・注意点

• 完了した宿題は消す — 期限チェックは宿題を消すか期限を更新するまで全議事録を横断して警告し続けます。会議冒頭で消化済み分を整理する運用がおすすめです。
• 期限欄は必ず日付で入れる — 期限欄が空欄の宿題は期限チェックの対象になりません。「なるべく早く」などは内容側に書き、期限欄には日付を入れます。
• 印刷・CSV出力は「表示中の1件」だけが対象 — 複数保存していても対象は選択中の議事録のみです。別の会議分はリストで切り替えてから実行します。
• 20件の上限に備える — 上限に達すると新規・複製・CSV取込ができなくなります(自動では消えません)。過去分はCSVで控えを取ってから削除すると、後から取り込んで戻せます。