勤怠集計ツール

よくある質問

残業時間はどう計算される?

各日の実働時間(拘束時間−休憩)を求め、丸め設定を適用したあと、所定労働時間(既定8時間/日)を超えた分を残業として合計します。例:9:00〜20:30・休憩60分なら実働10.5時間・残業2.5時間。法定の月60時間超割増や割増賃金額そのものは計算しません。

深夜勤務(夜勤)や日をまたぐシフトは計算できる?

できます。退勤が翌日になる場合は「翌日退勤」にチェックすると、24時をまたいで拘束時間を計算します。深夜時間は22:00〜翌5:00の時間帯の実働を集計します(休憩は深夜帯から優先的に差し引きます)。例:22:00〜翌7:00・休憩60分なら実働8時間・深夜6時間です。

入力したデータはどこに保存される?

対象月・所定労働時間・丸め単位といった設定と、スタッフごとの日別の出勤/退勤/休憩(分)・翌日退勤のチェックが、閲覧に使っているブラウザ(localStorage)に控えられ、給与に関わる数字が外部に出ることはありません。月をまたぐと記録は上書きになるため、締めた月からCSVで書き出す運用が安全です。書き出しは往復用のCSVのほかに、名前・出勤日数・実働・残業・深夜をまとめた集計CSVも選べます。他のソフトの出力を取り込むときは「日付,名前,出勤,退勤,休憩分」形式のCSVにも対応しています。

対象月を変えると入力済みのデータはどうなる?

月ごとに別保存はされず、日別入力はそのまま新しい月の同じ日付として表示されます。前月分を残すには、切り替え前に「CSV出力(保存用)」で保存してください。保存したCSVは「CSV取込」で復元できます。

「CSV出力(保存用)」と「集計CSV出力」は何が違う?

保存用CSVは設定と全スタッフの日別入力を含む専用形式で、後から取り込んで作業を再開できます。集計CSVは「名前,出勤日数,実働時間,残業時間,深夜時間,対象月」の人別サマリで、Excelでそのまま開く用途向けです(再取込は不可)。CSV取込は現在のデータを丸ごと置き換えます(追記はされません)。

印刷するとどの範囲が印刷される?

スタッフ別の出勤日数・実働・残業・深夜と合計をまとめた月次集計表がA4縦で印刷されます(所定労働時間・丸め設定・作成日付き)。画面の日別入力欄や説明文は印刷されません(明細は保存用CSVで残せます)。