常勤換算(FTE)計算

よくある質問

常勤換算(FTE)のやり方は?

「その職員の週の勤務時間 ÷ 常勤職員の所定週労働時間」で計算します。たとえば所定40時間で週20時間勤務なら0.5、週32時間なら0.8です。常勤(40時間)を超える場合は1.0として扱います。全員分を合計すると、常勤何人分に相当するか(常勤換算数)が分かります。

端数はどう処理される?

既定では小数第2位以下を切捨てます(例:35÷40=0.875 → 0.87)。制度によって端数処理は異なるため、切捨ての桁は設定で変更できます。合計は各職員の切捨て後のFTEを足し合わせた値です。

入力したデータはどこに保存される?

職員一覧(氏名・職種・週の勤務時間)と、所定労働時間・小数点以下の桁数の設定です。書き込み先はブラウザに用意された保存領域(localStorage)で、ネットワーク上へ送出される項目はありません。上書き式で1件分しか持てないため、事業所や月ごとに分けて残すならCSV出力が確実です。書き出したCSVには設定行と職員行の両方が入り、取込でそのまま元に戻せます。

合計は職員一人ひとりのFTEを足した値ですか?

はい。まず職員ごとに設定した桁で切り捨てたFTEを求め、それを合計します。職種別集計も同じ切捨て後の値を足すため、職種別の内訳を足すと全体の合計と一致します。一方、全員の週勤務時間を先に合計してから所定で割った値とは一致しないことがあります。合計側で端数処理を行う制度もあるため、提出用の数値は手引きをご確認ください。

印刷するとどのように出力される?

画面とは別の印刷用レイアウトで出力されます。所定週労働時間・端数設定・作成日の記載付きで、職員一覧(氏名・職種・週勤務・FTE)と職種別集計・合計が一つの帳票にまとまります。所定を超えて1.0にクリップした職員には*印が付きます。画面上の注意書きは印刷には含まれません。

月の勤務時間しか分からない場合は?

本ツールの入力は週の勤務時間のみです。月単位の実績しかない場合は、週平均(例:月の総勤務時間÷その月の週数)に換算して入力してください。ただし算定期間の取り方(暦月・4週間など)は制度によって異なるため、提出用の数値は必ず公式の様式・手引きに従ってください。