研修・資格管理マトリクス

研修項目(有効期限の月数つき)と人のマトリクスに受講日を入力すると、有効期限を自動計算し、未受講・有効・期限間近・期限切れを色分け判定します(有効期限=受講日+有効月数)。

集計サマリ

期限間近の閾値: 日以内(橙)

未受講有効期限間近(閾値以内) 期限切れ

各セルに受講日を入力すると、有効期限から状態を判定します。空欄=未受講。無期限(月数0)の項目は受講済みなら常に有効です。行末・最下行は充足率(有効+間近 / 対象数)です。

研修・資格の名称と有効期限(月数)を登録します。0=無期限(更新不要)。

受講状況を管理する人を登録します。

研修項目と人を登録 — 「研修項目の定義」に名称と有効期限(月数)を、「対象者」に人を登録します。有効期限が無い資格は月数を0にします。
受講日を入力 — 受講マトリクスの各セルに受講日を入れると、有効期限(受講日+有効月数)を計算し、未受講・有効・期限間近・期限切れを色分けします。期限間近の閾値(既定60日)は変更できます。
要対応を確認・印刷 — 期限切れ・未受講が要対応一覧にまとまり、人別・項目別の充足率も表示されます。マトリクスと要対応一覧を印刷またはPDF保存できます。

有効期限と「期限間近」はどう計算される?: 有効期限は「受講日+有効月数」で計算します。たとえば有効24ヶ月・受講日2024-08-01なら有効期限は2026-08-01です。今日がそれを過ぎていれば「期限切れ(赤)」、残り日数が閾値(既定60日)以内なら「期限間近(橙)」、それより先なら「有効(緑)」と判定します(上の例で今日が2026-07-13なら残り19日で期限間近)。月末をまたぐ場合(例: 1/31+1ヶ月)は当月末に丸めます。有効月数を0にすると「無期限」となり、受講済みなら常に有効です。
充足率とは?入力したデータは外部に送信される?: 充足率は「有効+期限間近(=現在有効)」のセル数を、対象数(人別なら研修項目数、項目別なら人数)で割った割合です。未受講と期限切れは充足に含みません。行末に人別、最下行に項目別の充足率を表示します。入力した受講日などのデータはすべてお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、サーバーには一切送信されません。共有・バックアップにはCSV出力をご利用ください。

※このツールはサーバー送信・通知・共同編集・法改正の自動追従は行いません。有効期限の月数は各研修・資格の規定に基づきご自身で設定してください。判定はすべてお使いの端末内で完結します。