研修・資格管理マトリクス

使い方(3ステップ)

1. 研修項目と人を登録 — 「研修項目の定義」に名称と有効期限(月数)を、「対象者」に人を登録します。有効期限が無い資格は月数を0にします。
2. 受講日を入力 — 受講マトリクスの各セルに受講日を入れると、有効期限(受講日+有効月数)を計算し、未受講・有効・期限間近・期限切れを色分けします。期限間近の閾値(既定60日)は変更できます。
3. 要対応を確認・印刷 — 期限切れ・未受講が要対応一覧にまとまり、人別・項目別の充足率も表示されます。マトリクスと要対応一覧を印刷またはPDF保存できます。

画面の例

活用シーンと運用のコツ

こんな場面で使えます

• 工場・倉庫の安全衛生担当 — フォークリフト技能講習のような無期限の資格と、毎年更新の安全衛生研修が混在する現場で、誰がどの状態かをマトリクスの色分けで把握できます。月初に開き、期限間近(橙)のセルから順に再受講を手配できます。
• 介護・保育・医療系施設の管理者 — 救命講習(AED)など数年周期の必修研修を職員×項目で管理し、実地指導・監査の前に印刷ボタンでマトリクスと要対応一覧を出力できます。
• 総務・人事の年次研修管理 — 個人情報保護研修など全社必修の受講状況を項目別充足率で追い、未受講者を要対応一覧から拾って督促できます。

運用のコツ・注意点

• 閾値は手配のリードタイムに合わせる — 期限間近の既定は60日ですが、外部講習は申込から受講まで時間がかかることがあります。閾値は0〜3650日で変更できるので、手配が遅い資格が多ければ90日などに広げてください。
• どの日付を入れるかを統一する — 有効期限は「入力した日付+有効月数」の単純計算です。実際の資格は修了日起点・交付日起点など規定が異なるため、入力する日付のルールを統一し、正式な期限は修了証など公式の記載で確認してください。
• 人・項目の行を削除すると受講記録も消える — 行を削除すると入力済みの受講日も同時に消え、元に戻せません。退職者の整理前にCSV出力で記録を残してください。
• 複数人で使うなら「正」のCSVを1つに — データは端末ごとに独立して保存されるため、共有はCSVで行います。取込は追記ではなく置き換えなので、最新版を1箇所に置き、編集→出力→差し替えの順番を決めておくと安全です。