ワザ箱WBSとガントチャートの違いは?どっちを先に作る?
WBSとガントチャートは比べて選ぶものではなく、受け持つ問いが違います。WBSは必要な作業を親子に分けて並べた一覧で、まだ日付を持ちません。ガントチャートはその作業を暦の上に横棒で置いた表で、開始日・終了日・前後関係を扱います。順番は、作業を出し切ってから暦に載せる——つまりWBSが先が基本です。
「どちらを使えばいいのか」という形で質問されることが多いのですが、この2つは置き換えの関係にありません。一方は作業の中身を、もう一方はその作業が動く日どりを引き受けます。はじめから守備範囲が別だと分かれば、どちらを使うかで迷う場面はぐっと減ります。
受け持つ問いが違う
WBS(作業分解構成図)が答えるのは「必要な作業はこれで全部か」です。ゴールから逆算して大きな塊を小さな単位へ割っていき、入れ子の形に並べます。この段階ではカレンダーを持ち込みません。対してガントチャートが答えるのは「その作業はいつ動くのか」です。並べ終えた作業を暦に沿った横棒で表し、着手と完了のタイミング、どれとどれが同時に走るかを見えるようにします。担当・所要日数・先行タスクが登場するのはここからです。
| 知りたいこと | WBS | ガントチャート |
|---|---|---|
| 答える問い | 必要な作業はそろっているか | その作業はいつ動くか |
| 見た目の形 | 入れ子になった一覧(ツリー) | 暦に沿って伸びる横棒 |
| 書き込む中身 | 作業名・分け方の深さ・親子のつながり | 着手日と締切・所要日数・前後関係 |
| 日付の扱い | 持たない(付けても補足扱い) | 中心になる情報 |
| 助かる場面 | 落としていた作業に気づく/工数を積む出発点 | 遅れの発見・同時進行や負荷の確認 |
言い換えると、WBSの行に入るのは作業そのもの、ガントチャートの列に入るのは日付です。同じタスク名が両方に出てきても、そこで問われている内容は別物だと考えると混乱しません。
先に作るのはWBS
答えはWBSが先です。理由はひとつで、並べる対象が決まっていなければ横棒は引けないからです。作業をそろえないまま日どりを決めると、一件見つかるたびに後ろの予定をまとめて押し出すことになり、引き直しの手間だけが増えていきます。
WBSを別に作るか、ガントの行で足りるか
実際に迷いやすいのは順番よりも、WBSを別立てで用意するかどうかのほうです。タスクが十件ほどで担当も自分ひとりなら、ガントの行を親子にするだけで足りることが多く、WBSを別に持つ利点は小さくなります。反対に、関係者が複数いる/作業の抜けがそのまま納期に響く/見積もりの根拠を人に説明する必要がある、のどれかに当てはまるなら、先に作業を洗い出しておくほうが結果的に手戻りは少なく済みます。
なお「WBSが先」は一方通行という意味ではありません。暦に置いて初めて「この2つは同時に進められない」「休みと重なっている」と気づくことが多く、そのたびに作業側へ戻って直すのが普通の進み方です。先に着手するものであって、作り切ってから移るものではない、と捉えてください。
違いは、両方を並べてみると早い
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役割の違い・作る順番・別管理で起きる「同期ズレ」まで踏み込んだ解説は、コラム「WBSとガントチャートの違いと使い分け|どちらを先に作る?」で詳しく扱っています。