📊 WBSプランナー

活用シーンと運用のコツ

こんな場面で使えます

• 小規模な開発・制作チーム — 受託開発や社内システム改修のキックオフで、洗い出したタスクに優先度・工数・先行タスクを入れ、たたき台の線表を作る使い方です。兼務のメンバーは稼働率0.5のように登録すると、実態に近い完了予定日になります。
• 総務・情報システム部門の社内プロジェクト — オフィス移転や基幹システム入替など期日のある案件で、休業曜日・祝日・会社休業日を織り込んだ線表を引き、間に合うかを確かめる使い方です。関係部署への配布には、担当者の色でガントを塗ったExcel出力が向いています。
• フリーランス・個人開発 — 自分ひとりをメンバーに登録し、休み予定と祝日を入れて納期の見込みを確かめる使い方です。工数の単位を「時間」に切り替えれば、1日4時間で進める副業ペースの計画にも合わせられます。

運用のコツ・注意点

• 工数は末端のタスクに入れます — 親タスクは子の集計行で、スケジュール計算の対象外です。作業単位まで分解した子タスク側に入力してください。末端タスクの工数が0のままだと割り当てられず、表の上に注意として表示されます。
• 休みは計算の前に登録します — 割り当ては休業曜日と祝日、会社休業日、個人の休みを避けて前から詰められます。後から休みを足すと後続タスクの予定日まで動くため、分かっている分は先に入れておくと手戻りがありません。
• 意図した担当にならないときは難易度を見ます — メンバー側の「対応できる難易度」が足りないと、自動割り当ての候補から外れます。手動指定の担当は範囲外でもそのまま計画され、注意表示だけが出ます。
• 進捗%は定期的に更新します — 週1回など決めて入力すると、予実タブで予定(Sカーブ)と実績の差が数値で見えます。タスク別のバッジは、予定との差が5ポイントを超えると「遅れ」か「先行」、範囲内なら「順調」になります。