ワザ箱 | 無料で使える業務ツールボックス

📅 シフト・勤務管理

📅 シフト表自動作成ツール希望休・連勤上限・明け休みの条件から月間シフト表をワンクリック自動作成(CSV/Excel対応)

📊 プロジェクト管理

📊 WBSプランナー優先度・工数・依存関係からスケジュールを自動計算。ガントチャート・進捗(予実)付き

🧑‍💼 労務・勤怠

⏱️ 勤怠集計ツール出退勤から実働・残業・深夜時間を人別に自動集計 🏖️ 有給休暇管理表付与日数・残数・年5日取得義務を自動計算 ⚖️ 36協定残業上限チェッカー月45h・複数月平均80hなど上限抵触を自動判定 🧮 常勤換算(FTE)計算週勤務時間から常勤換算数(FTE)を自動計算

🗓 日程・イベント

📋 当番表自動作成ツール掃除・ゴミ出し当番を公平に自動ローテーション 🗳 日程調整集計候補日×出欠(○△×)の集計と最適日ランキング ⏱ 会議アジェンダ議題の所要時間から進行時刻を自動計算 🎬 香盤表メーカーイベント・式典のタイムテーブルを自動計算 🗓 年間行事予定表祝日・営業日数つきの年間予定表を自動生成 📆 営業日計算・納期逆算N営業日後・営業日数を土日祝込みで計算

💹 経理・売上

💰 資金繰り表月末残高を自動計算し資金ショート月を警告 📈 歩合・インセンティブ計算段階レートから超過分/到達率方式で歩合給を計算 🎯 売上目標予実管理目標×実績の達成率・必要残ペースを自動計算 🧾 売上日報・日次集計日別売上から客単価・累計・目標進捗率を集計

📈 営業・顧客

📈 営業日報・自動集計訪問・商談・成約を週別/月計に自動集計 🤝 顧客フォロー管理次回フォロー期日を自動計算しフォロー漏れ防止 📊 RFM分析購買履歴からRFMを5段階採点・顧客分類

🏪 店舗・現場

💰 金種計算・レジ締め金種表から実査合計と過不足を自動チェック ⏳ 期限管理トラッカー賞味・使用期限の残日数を色分けで一覧管理 🧹 清掃・点検チェック表頻度設定から月間チェック表を自動生成・印刷 🍽️ 人件費率・人時売上高時間帯別の人件費率・人時売上高を自動計算 👷 出面表(人工集計)職人別の人工数・労務費を出面グリッドで集計 🏗️ 現場工程・人員配置班を日ごとに自動割当(連続性優先)・A4横印刷 🚐 送迎表メーカー地区×定員で便組みを素早く自動化(送迎)

📦 在庫・設備

📦 棚卸集計・差異チェック帳簿と実棚の差異数・差異金額・差異率を計算 🛒 発注点・安全在庫計算発注点・安全在庫・推奨発注量を自動計算 🚚 入出庫・在庫推移管理入出庫から品目別の現在在庫を日付順に計算 🔧 設備点検・保全スケジュール次回点検期日・残日数を点検周期から自動計算 📦 備品・貸出管理台帳貸出中数・在庫残と返却期限超過を自動管理

🗂 総務・人事

📇 名簿・連絡網メーカー五十音・部署別整列と緊急連絡網ツリーを作成 🎓 研修・資格管理マトリクス受講状況を有効期限から判定・色分け(資格管理)

🧩 割当・組分け

👥 顧客・担当割当顧客を各営業へ均等に自動で割り振り(容量ウェイト) 💺 座席表・席替え固定席・前方優先・NGペアを守って席を自動配置 🧑‍🤝‍🧑 班分け・グループ分け名簿を均等な班へ自動振り分け(リーダー分散) 🏆 リーグ戦・トーナメント対戦表総当たり・トーナメントの組合せと時刻を自動生成 🛡️ 警備有資格者配置要資格枠を先に充足し配置表を日ごとに作成

🎓 学校・教育

🕘 時間割自動作成重複なしの時間割を自動作成(小規模校向け) 🗣️ 面談枠割当第1〜3希望に沿って面談枠を自動割当 📝 試験監督割当監督を公平に自動割当(同時限の重複なし) 📚 勉強計画表自動作成試験日から逆算して教材量を自動配分

🔤 データ・テキスト整形

🔤 全角半角統一英数カナの表記ゆれを一括変換 🧽 空白・改行クリーニング見えない文字・余分な空白を種類別に除去 📅 和暦西暦変換元号境界も正確に、日付表記を一括統一 🔍 テキスト差分比較2つの文章の違いを行単位・左右対照で表示 📑 エクセル・CSV差分比較2つの表をキー列で突合し差分を分類 📊 クロス集計CSVから件数/合計/平均のピボット集計表を作成 🔎 表記ゆれチェッカーサーバー/サーバ等の表記の不統一を検出・一覧化 🔁 用語統一・一括置換NG語→推奨語の辞書でまとめて置換(プレビュー付) 🧲 名寄せ・重複統合顧客リストの重複を類似判定でグループ化・統合

📄 文書・帳票

✉️ 送付状ジェネレーター時候の挨拶入りの送付状をA4印刷 📄 稟議書メーカー金額から承認ルートを自動判定して印刷 📝 議事録メーカーA4議事録を作成・印刷、宿題の期限を横断警告

📝 コラム

シフト管理・プロジェクト管理から、勤怠集計・有給管理・資金繰り・棚卸・レジ締め・営業日報・名寄せ・当番表まで、日々の業務の実務に役立つ記事をまとめています。

コラムを読む →