スプレッドシートの行ごとにGoogleドキュメントの案内状を一括で作りたい

※2026年11月時点の情報です。

1ひな形とシートを用意する

Googleドキュメントに案内状を書き、差し込む所を {{名前}} にします。置換は最初のタブの本文だけです。
出典:Class Document

2コードを貼って1件だけ作る

ひな形IDはURLの /d/ と次の / の間、フォルダは folders/ の後ろです(記事の補足)。

const TEMPLATE_ID = `ここにひな形のID`;
const FOLDER_ID = `ここにフォルダID`;
const LIMIT = 1; // ← 試しは1。全件なら件数より大きい数

function makeDocs() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const rows = sheet.getDataRange().getDisplayValues();
  const head = rows.shift();
  const doneCol = head.indexOf(`作成済み`) + 1;
  if (!doneCol || !head.includes(`名前`)) throw new Error(`見出しを確認`);
  const tpl = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID);
  let row = 1, count = 0;
  for (const r of rows) {
    row++;
    if (count === LIMIT) break;
    const v = new Map();
    r.forEach((x, c) => v.set(head.at(c), x));
    if (v.get(`作成済み`) || !v.get(`名前`)) continue;
    const copy = tpl.makeCopy(tpl.getName() + `_` + v.get(`名前`), DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID));
    const doc = DocumentApp.openById(copy.getId());
    v.forEach((x, h) => {
      let k = h;
      for (const m of `\\.*+?^$|(){}[]`) k = k.split(m).join(`\\` + m);
      doc.getBody().replaceText(`\\{\\{` + k + `\\}\\}`, x);
    });
    doc.saveAndClose();
    sheet.getRange(row, doneCol).setValue(copy.getUrl());
    SpreadsheetApp.flush();
    count++;
  }
}

初回の許可で「このアプリは確認されていません」と出たら「詳細」→「(プロジェクト名)に移動(安全ではありません)」へ。会社のアカウントは管理者の承認が要ることがあります。

$ や \ を含む値は公式に置換での扱いの記載が無いため、その行を先頭に置き1件目で確かめます。
出典:コンテナにバインドされたスクリプト / Class Body / Class File / Gmail と Google スプレッドシートでメールへの差し込みを作成する / 自動化のクイックスタート

3件数を増やして残りを作る

1件目に印が残らなければ LIMIT を増やして保存し、再実行します。1回の実行は6分までです。
出典:Google サービスの割り当て

止まったら名前がありURLの無い一番上の行の文書があればゴミ箱へ移して再実行します。作り直す時も同様に移し、その行の作成済みを消して実行します。ゴミ箱を空にすると完全に削除されるので、移すだけにします。
出典:Google ドライブ内のファイルを削除する

作れない時のチェックリスト